Ieder team, iedere afdeling en ieder programma leert in een eigen ritme.
Emprover Ox verbindt die cycli, zodat de organisatie als geheel beter kan sturen, samenwerken en leren.
9 van de 10 pilotteams kozen voor structureel gebruik
Na een pilotperiode nu met 3 jaar verlengd. Rust, ruimte en overzicht.
Het helpt ons om werk, eigenaarschap en voortgang beter te verbinden.
Iedereen vraagt om voorrang. Zie wat er werkelijk loopt, wat dat vraagt van capaciteit en wat een nieuwe prioriteit betekent voor eerder afgesproken werk.
Zie de organisatie achter de cijfers.
Verbind bestuurlijke doelen met actuele werkpakketten, resultaten en capaciteit vanuit één gezamenlijke werkelijkheid.
Meer grip op opgaven met meerdere partijen. Breng afhankelijkheden, voortgang en eigenaarschap samen zonder het werk van teams over te nemen..
Publieke organisaties werken aan steeds meer en complexere opgaven. Tegelijkertijd staan plannen, projecten, voortgang en verantwoording verspreid over documenten, systemen en overleggen. Nieuwe bestuurlijke vragen komen boven op het bestaande werk, zonder dat direct zichtbaar is wat dit betekent voor prioriteiten en capaciteit.
Professionals proberen het overzicht te bewaken, managers zoeken naar samenhang en controllers reconstrueren achteraf het verhaal. Niet de inzet ontbreekt, maar een gedeelde structuur waarin richting, eigenaarschap, voortgang en leren voortdurend samenkomen.
Teams, programma’s, portfolio’s en planning & control bouwen ieder een eigen overzicht op. Overleggen gaan vooral over voortgang, terwijl keuzes en afhankelijkheden impliciet blijven. Nieuwe bestuurlijke vragen worden toegevoegd zonder dat de gevolgen voor het bestaande werk direct zichtbaar zijn.
Professionals vangen de verschillen op, managers blijven afstemmen en controllers verzamelen achteraf de informatie voor verantwoording. De organisatie is volop in beweging, maar leert te weinig tussen de verschillende niveaus.
Niet harder werken is de oplossing, maar beter verbinden wat de organisatie al weet en doet.
Emprover Ox geeft ieder team, iedere afdeling en ieder programma een eigen resultaatgerichte cyclus. Eén logische gegevensstructuur verbindt bestuurlijke ambities, werkpakketten, resultaten, acties, risico’s, indicatoren en besluiten.
Professionals werken met digitale werkvormen die aansluiten op hun praktijk. Managers en concerncontrollers gebruiken dezelfde actuele informatie op het niveau dat voor hen relevant is. Zo ontstaat managementinformatie tijdens het samenwerken — niet in een afzonderlijke rapportageronde achteraf.
Emprover combineert het softwareplatform met methodische werkvormen en begeleiding van interne ambassadeurs. Daardoor blijft het vermogen om te verbeteren binnen de organisatie zelf.
Begin waar het schuurt. Gebruik wat er al is. Breid uit wanneer het werkt.
Begin bijvoorbeeld met één team, afdeling, programma of opgave
begin met mijn team
Bestaande overleggen, werkvormen en Microsoft 365 blijven bruikbaar
meer over Ox365
Deel ervaringen binnen en buiten de organisatie om het bewustzijn te borgen
meer over Ox Academie
Emprover is niet alleen een tool, maar geleidt juist een andere manier van werken.
Gemeente Tilburg
Het zorgt voor samenhang en focus. We blijven met elkaar scherp op waar we naartoe willen. Waar doen we dit eigenlijk voor, en hoe dragen we daar met z'n allen aan bij?
Gemeente Oss
Door de politieke agenda en going concern een nadrukkelijke plek te geven in onze gesprekken hebben we meer verbinding en overzicht en kun je daar veel beter een afweging in maken.
Gemeente Hilvarenbeek
